オフィス移転やインフラ環境の整備、社内システムの刷新を検討する中で、受付や入退館の非効率な業務に悩んでいませんか？
従来のアナログな管理体制を見直し、デジタル技術を活用した職場環境へ移行したいと考える企業が増えています。
本記事では、セキュリティゲートの仕組みや種類別の特徴にくわえ、導入にかかる初期費用や維持費用の相場を解説します。
クラウドシステムを活用した低コスト化や、他システムと連携した業務効率化の手法もお伝えしますので、自社に合う製品選びの参考にしてください。
物理的な防犯対策と新たな職場環境の関係性
企業の機密情報を守るためには、部外者の侵入を防ぐ防犯対策が求められます。
単に物理的な扉や壁を設けるだけでなく、人の動きを管理する仕組みを取り入れる企業が増えています。
従来は警備員や受付担当者が目視で確認していましたが、人手不足や業務負担の増加が課題となっていました。
そこで注目されているのが、デジタル技術を組み合わせた最新の入退館管理システムです。
従業員や来訪者の通行を自動で記録し、スムーズな移動を支援します。
安全性を高めながら受付業務の負担を減らすことで、働きやすい新たな職場環境の構築につながります。
セキュリティゲートの仕組みと種類別の特徴
自社に合う製品を選ぶためには、基本的な動作の仕組みと各種ゲートの強みを理解しておかなければなりません。
用途や設置場所の広さに応じて、おもに5種類に分けられます。
- 意匠性に優れるフラッパーゲート
- 通路幅を広く確保できるスイングゲート
- 共連れを防止する三脚型ゲート
- 無人運用を前提とする大型ゲート
- 車両の出入りを管理する駐車場ゲート
それぞれ見ていきましょう。
意匠性に優れるフラッパーゲート
ICカードや顔認証システムと連動し、認証が成功すると内部の羽が収納されて通行できる仕組みです。
駅の改札口でも広く採用されており、通行者が直感的に操作できるという利点があります。
ガラスや金属を用いた洗練されたデザインの製品が多く、企業の顔となる受付エリアやエントランスに設置しても美観を損ないません。
通行速度が速いため、朝の出勤時など人が集中する時間帯でも混雑を緩和できます。
ただし、本体の価格や設置工事費が比較的高額になりやすいため、予算と相談しながら導入を検討することが求められます。
通路幅を広く確保できるスイングゲート
認証が完了すると、扉が進行方向に向かって開くタイプの製品です。
フラッパータイプと比べて通路の幅を広く設定できるため、車椅子を利用する方や荷物を持った来訪者でもスムーズに通れます。
本体の構造が比較的シンプルであることが特徴です。
透明なアクリル板や強化ガラスを採用したモデルであれば、空間の圧迫感を軽減できるでしょう。
一方で、扉が開閉する動作に時間がかかるため、一度に大量の人が通行する場所には適していません。
設置スペースに余裕があり、バリアフリーに対応した環境を整備したい企業にとって有力な選択肢といえます。
共連れを防止する三脚型ゲート
3本のバーが回転して1人ずつ通行を許可する方式を採用した製品です。
認証を行わずに前の人に続いて不正に侵入する、いわゆる「共連れ」を物理的に防ぐ効果が高く、厳格な入退室管理が求められる場所で活躍します。
工場や研究所など、機密性の高いエリアへの設置に適しています。
比較的省スペースで設置できるため、狭い通路でも導入しやすいのが利点です。
ただし、荷物を持ったままの通行は難しく、非常時の避難経路としては別の出口を確保しなければならない点に留意が必要です。
無人運用を前提とする大型ゲート
床から天井付近までを金属製の柵やガラスで覆い、回転扉のように動作する製品です。
物理的に乗り越えたり下をくぐったりすることが難しく、高い防犯性能を発揮します。
警備員を配置せずに無人で24時間運用することを想定して設計されており、データセンターや重要施設の出入り口で広く用いられています。
導入には広い設置スペースと大がかりな工事が求められ、初期費用は高額になりがちです。
とはいえ、長期的な視点で見れば警備にかかる人件費を削減できるため、費用対効果は高いといえるでしょう。
車両の出入りを管理する駐車場ゲート
オフィスビルや工場の敷地内に設けられた駐車場の入り口に設置し、関係者以外の車両の進入を防ぐためのシステムです。
バーが上下に動く一般的なカーゲートのほか、地面からチェーンがせり上がるタイプなど多様な種類が存在します。
リモコン操作やICカードの読み取りにくわえて、近年ではカメラで車のナンバープレートを自動認識するシステムの普及が進んでいます。
事前に登録された車両であれば、一時停止することなくスムーズに入場可能です。
そのため、物流施設などで車両の出入りを効率化したい場合にも適しています。
セキュリティゲート導入にかかる初期費用の相場と内訳
具体的な予算を立てる際には、単体での価格だけでなく周辺機器の構成を含めた総額を把握しておかなければなりません。
初期費用には以下2つの項目が含まれます。
- 技術的な要件と各企業の戦略による価格の変動
- 本体価格以外に発生する工事やシステム構築の費用
思わぬ追加費用で予算を超過しないよう、見積もりの内訳を確認しておきましょう。
技術的な要件と各企業の戦略による価格の変動
導入する機器のグレードや搭載する認証システムによって、発生する初期費用は変わります。
簡易的なゲートであれば、数十万円程度から導入できます。
一方、高機能なフラッパータイプになると100万円から200万円前後は必要です。
さらに高度な顔認証システムなどの生体認証を連動させる場合は、200万円以上の費用がかかるケースも珍しくありません。
メーカーごとの販売戦略や提供するアフターサービスの手厚さによっても価格差が生じるため、複数社の比較が不可欠です。
本体価格以外に発生する工事やシステム構築の費用
機器を購入しただけでは運用を開始できず、設置場所に合わせた各種工事費を見込んでおかなければなりません。
ゲートを床に固定するためのアンカー工事や、電源及び通信ケーブルを配線する電気工事などが発生します。
既存の建物の構造によっては床の補強や配管の延長工事が追加され、費用が膨らむ可能性があります。
さらに、従業員の情報を管理するサーバーの構築や、社内ネットワークとの接続設定などのシステム導入費も必要です。
これらの周辺費用を含めた総合的な見積もりを事前に取得しましょう。
導入後に継続して発生する維持費用と保守契約の仕組み
機器を設置したあとも、システムを安定して稼働させるためには定期的な支払いが生じます。
見落とされがちなランニングコストとして、以下2つに注意して予算を組むことが求められます。
- 月額のシステム利用料と保守契約の種類
- 保守・運用コストを適正に保つための見直しポイント
あらかじめ長期的なコストの概算を把握し、導入後の資金計画に無理がないか確認しておきましょう。
月額のシステム利用料と保守契約の種類
継続してかかる費用の代表例として、ソフトウェアのライセンス料やクラウドサーバーの利用料があげられます。
従業員数や利用する拠点数に応じて課金されるケースが多く、毎月一定の固定費として発生します。
一般的に、保守やクラウド利用料として月額数千円〜数万円の運用費用が発生するケースが多いため、留意しておきましょう。
故障時の修理対応や定期点検を行うための保守契約も不可欠です。
平日の日中のみ対応する基本的なプランから、24時間365日の駆けつけサポートが含まれる手厚いプランまで多様な種類があります。
保守・運用コストを適正に保つための見直しポイント
長期的な維持費を適正な水準に抑えるためには、定期的に契約内容を見直すことが効果的です。
導入時に最上位の保守プランを選択していても、実際のトラブル発生頻度が低ければ、対応時間を限定した安価なプランへ切り替えることでコストを削減できます。
システムの利用者数が変動した場合は、不要になったアカウントのライセンスを整理することも有効です。
機器の経年劣化が進むと修理部品の調達費用が高騰するおそれがあるため、耐用年数を見極めて新システムへの移行を計画しておくことも求められます。
クラウドシステムを活用したセキュリティ管理の低コスト化
初期費用や維持費を抑える手法として、クラウド型のシステムを利用する企業が増加しています。
自社に専用のサーバーを構築することなく、インターネット経由で高度な入退室管理の機能を利用できるからです。
高額な物理ゲートを購入する代わりに、タブレット端末やスマホを活用して認証を行う仕組みを取り入れれば、導入コストを削減できます。
システムのアップデートや防犯対策もサービス提供元が自動で行うため、運用担当者の負担も軽くなるでしょう。
他システムとの連携で実現する業務効率化の具体的な手法
ゲート設備は、以下のような社内のツールと連携させることで、投資効果を高められます。
- 受付業務を無人化して来客対応の手間を削減する
- 顔認証を活用して入退室を円滑かつ安全にする
- 勤怠管理システムと連携して正確な労働時間を把握する
- 座席管理システムとつないで施設の利用状況を可視化する
それぞれ見ていきましょう。
受付業務を無人化して来客対応の手間を削減する
タブレット端末を用いた受付システムと連動させることで、来訪者の案内を自動化できます。
事前に発行されたQRコードを端末にかざすだけでゲートが開き、担当者へ直接チャットツールなどで到着の通知が届く仕組みも整うでしょう。
これにより、受付担当者が内線電話を取り次ぐ手間がなくなり、本来の業務に集中できます。
来訪者にとってもエントランスで待たされる時間が減るため、企業の印象向上につながります。
受付の人件費を削減しながら、スムーズで洗練された顧客体験を提供できるのが魅力です。
顔認証を活用して入退室を円滑かつ安全にする
社員証などの物理的なカードを廃止し、顔のデータを読み取って扉を開閉する仕組みを取り入れる企業が増えています。
カードを自宅に忘れたり紛失したりするリスクを低減でき、なりすまし侵入の抑止につながるためです。
両手が荷物でふさがっている状態でも、カメラに顔を向けるだけで瞬時に通過できるため、利便性が高まります。
カードの再発行手続きや退職時の回収といった管理部門の手間も省けます。
高度な安全性を保ちながら、出社や退社のストレスを軽減できる実用的な手法です。
勤怠管理システムと連携して正確な労働時間を把握する
ゲートを通過した時刻のデータを、そのまま従業員の出退勤時刻として記録する仕組みです。
タイムカードへの打刻忘れや、実際の勤務時間と自己申告のあいだに生じるズレを防げます。
オフィスに滞在している正確な時間が可視化されるため、長時間労働の是正やサービス残業の防止に直結します。
月末に総務担当者が労働時間を集計して確認する作業も自動化され、給与計算の業務が効率化されるでしょう。
座席管理システムとつないで施設の利用状況を可視化する
フリーアドレスを導入しているオフィスにおいて、従業員がどこにいるのかを即座に把握できる仕組みです。
入退室の記録と座席の予約データを連動させることで、特定のエリアの混雑具合や空席状況をリアルタイムで確認できます。
使われていない会議室の自動キャンセル機能なども実装でき、限られた空間の有効活用と、効率的な会議につながるでしょう。
収集したデータを分析すれば、将来のオフィス移転やレイアウト変更の際にも適切な広さを算出する材料となります。
柔軟な働き方を支える、デジタルワークプレイスの実現に役立ちます。
まとめ：Acallを活用してセキュリティ強化と業務効率化を両立する
セキュリティゲートの導入は、防犯対策だけでなく受付や入退館管理の効率化に直結します。
自社の課題や予算に合わせ、維持費用も見据えた計画を立てましょう。
Acallは、受付・入退館の自動化、会議室や座席のチェックイン管理、スポットチェックインによる勤務状況の共有など、多様な働き方を支援するクラウドサービスです。
既存のゲートや電子錠などの設備と連携でき、既存の運用を活かして導入できます。
次世代オフィスの実現に向け、まずはお気軽にお問い合わせください。