会議室の予約・利用状況をリアルタイムで把握、どこからでも簡単予約
Acallの会議室予約システムなら、PCやスマートフォンから、いつでも簡単に会議室の予約ができます。
また、会議室の利用時には「チェックイン」を行うことで、入退室実績の記録が残ります。これにより、誰でもリアルタイムでスペースの利用状況がわかるほか、会議室管理の分析にも活用できます。
会議室の予約方法
いつでもどこでも、あらゆるデバイスから会議室を予約できます。
Webで
Web管理画面「Acall Portal」では会議室の一覧から直感的に予約ができます。
カレンダーで
Outlook予定表／Googleカレンダーと連携し、会議室予約を含めた予定を作成できます。
スマートフォンで
スマートフォンアプリ「Acall Mobile」で空いている会議室を簡単に予約ができます。
会議室端末で
会議室に設置するiPad/Androidアプリ「Acall Meeting」では、その場で即時予約・利用ができます。
会議室のチェックイン方法
会議室に設置するiPad/Androidアプリ「Acall Meeting」でスマートに入退室管理。
スワイプしてチェックイン
予約内容は画面に表示されており、スイッチをスワイプするとチェックインされます。
Acall PortalやAcall Mobileからもチェックイン／チェックアウトが可能です。
スワイプし、QRコードでチェックイン
利用時間を入力し、コード入力もしくはAcall Mobile(スマホアプリ)でQRコードをかざすことで利用者を記録します。
スワイプしてチェックアウト
退室時にチェックアウトすることで、早めに退室した場合や延長して退室した場合にも利用状況に記録されます。
選べる設置方法
「会議室アプリ「Acall Meeting」は用途に合わせて室外／室内に設置できます。
また、一部屋につきお好きなモードで2台まで同時接続できます。
会議室の外から利用状況が見える
室外モードではゲストの情報を非表示にできるほか、背景画像やカラーを自由に設定でき、オフィスに合ったデザインにカスタマイズできます。
室内のBluetoothスピーカーとの連携でアナウンス／アラート機能も利用できます。
ファシリテーションで会議をサポート
経過時間・残り時間を表示し、タイムアラートやアナウンス機能でお知らせ。予約時間を超える会議室利用を防ぎます。
手間になりがちなお茶出しも、画面上でドリンク選択し、他のワーカーへオーダー通知を送信できます。
座席へのチェックイン方法はこちら
QRコードの設置による予約管理も可能です。設備導入がシンプルなため、より多くのシーンでお使いいただけます。
- タブレット設置不要
- フロアマップから予約
- 会議室チェックインも併用可能
- 在宅状況も見える化
チェックイン管理で便利なこと
入退室実績の記録はAcall上にリアルタイムで同期します。
会議室利用ログの記録
予約履歴だけでなく、実際の入退室に沿った利用実績時間や利用人数、予約キャンセル履歴までAcall上に記録されます。
カラ予約は自動キャンセル
予約時間になってもチェックインされない会議室予約は自動でキャンセルされ、空室を他のワーカーが利用できます。
長引く会議はその場で予約延長
次の予約まで予約の空きがあれば、その場で予約の延長ができます。 延長した予約もリアルタイムで同期されます。
退室時間もリアルタイムで反映
予約より早くチェックアウトした場合は、余った時間の予約は解放されます。空いた時間を他のワーカーが会議室を利用することができ、会議室リソースを最大限活用します。
