AcallのオフィスDX
入退室・来客対応フローを自動化
Acallの受付チェックインは、iPadアプリ「Acall Reception(アコールレセプション)」のiPad受付により面倒なアポイント管理や取り継ぎ対応を解消します。
多彩な外部ツール連携で、あらゆるケースに合わせた認証方法とメニュー内容を構築できます。
直感的なUI
詳細なログの記録
アポイントと会議室予約と一貫ゲストの認証方法
iPad一台で来訪者の確認作業が完結。
認証を通さずに直接通知やアクションへ繋げることも可能です。
来訪が予定されている場合
アポイントコード
来訪前にゲストへ送るQRコードを受付のiPad(Acall Reception)にかざします。ゲスト情報だけでなく、アポイント時刻や利用する会議室、担当者などの情報が自動で記録されます。
定期パス
一定期間のプロジェクトや工事で一定期間入館する関係者には、何度も使えるQRコードの定期パスが便利です。アポイントコード同様、iPadにかざすのみで受付が完了します。
アポイントなしの場合
訪問者入力
アポイントがないゲストは、iPad上で会社名と氏名を入力いただけます。
STEP 2
通知・通話
お使いのチャットツール・内線電話・FaceTimeなどで直接担当者が来訪者通知を受け取り、その場で受付対応ができます。
チャットツールでは再通知やCC通知などにより来訪通知の見逃しを防止します。
Slack連携イメージ
チャットツール
- Slack
- LINE WORKS
- Chatwork
- Google Hangouts Chat
- Microsoft Teams
通話
- FaceTime
-
クラウド内線電話
- Dialpad
- BIZTEL
- SmartCloud® Phone
- VoiceConnect
その他
- Acall Mobile
- メール
- SMS
- 音声通知
通知後のアクション例
運用に合わせて様々なアクションを組み合わせられます。
応答機能
チャットツールで受け取った来訪通知から任意の応答を選ぶと受付のiPad(Acall Reception)に表示されます。通知からの応答メッセージはパターンごとに設定できます。
入館証印刷
ラベルプリンターを連携することで、ゲストの認証後に入館証を印刷できます。アポイントの情報をそのまま引き継ぐため、受付時の記帳は必要ありません。
ゲート解錠
連携されたセキュリティゲートを解錠できます。ゲート解錠ログはAcallへ記録されます。
オフィスの「顔」を自在にカスタム
企業の入り口に配置するものだからこそ、企業と来訪者のニーズに合った機能性が求められます。
Acall Receptionはメニューの機能設定からデザインまで、自由なカスタマイズができます。