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シーン別活用

シェアオフィス・コワーキングオフィス

快適にはたらくシェアワークスペースの管理方法

快適にはたらくシェアワークスペースの管理方法

複雑な管理になってしまいがちな複数テナントの受付・入退館管理や共有会議室管理を、WorkstyleOSで一元管理。
もちろんテナント間のプライバシーは守られます。

エントランス

ゲート連携でアクセスコントロール・入退館履歴の記録

自動ドアや電子錠と連携し、入居者はiPadで認証し解錠。
ゲート解錠履歴の記録やデバイス生存監視もされるため、管理面でも安心いただけます。

  • QRコード認証

iPad受付取次

入居者へのゲストや配達はテナントオフィスにいる入居者まで直接通知が届き、そのまま対応。
マルチテナントに対応し、受付表示方法や通知方法やデザインなどは自在にカスタム可能。

会議室・共有会議室

利用状況・履歴を把握

あらゆるデバイスからリアルタイムの利用状況を確認し、予約できます。
チェックイン管理により入退室実績をとり、ダッシュボードでデータの可視化や細かな履歴の出力が可能です。

あらゆるデバイスで操作可能
  • WorkstyleOS Portal(Webブラウザ)
  • ACALL mobile(スマートフォンアプリ)
  • ACALL MEETING(会議室端末 iPadアプリ)
  • カレンダーツール(Googleカレンダー・Outlook予定表)

料金設定で請求の効率化

会議室詳細設定で料金とキャンセルポリシーを設定できます。
利用履歴と合わせ、利用者への請求をサポートします。

空室の貸し出し活用

オフィスや自宅で以外のワークスペースを必要としているワーカーや、オフィス出社を制限している企業などに、貴社保有の物件スペースを安心安全に貸し出します。
ユーザーへは通常の会議室と同様にACALL mobileで見れるため、気軽に利用することができます。

ユーザー様向けご案内はこちら

フリースペース

座席使用率の把握

座席予約とチェックインにより、リアルタイムの利用状況を把握可能。スペースや備品の管理や当日のドロップイン受け入れの判断がしやすくなります。

テナントオフィス

スポットチェックインで出社している人の把握

勤務開始時に行うチェックインにより、オフィスやフリースペースにいる入居者がわかり、コミュニケーションをしやすくなります。シェアオフィス勤務を自宅や他オフィスと併用している企業でも場所による隔たりを感じにくくなります。

請求機能

  • 会議室ごとにキャンセルポリシーと利用料金の設定
  • キャンセル時のキャンセル料確認ポップアップ
  • 請求データの編集ができる一覧画面
  • キャンセル料金の請求対象外操作
※マルチテナント機能は現在WorkstyleOS Portalには対応しておらず旧管理画面のみの対応になります。

実際のスペースオーナー様の声