Acallの働きやすいフリーアドレスづくり
フリーアドレスとハイブリッドワークの課題を解決
出社する社員が増えて座席が足りない時がある…。
リモートワークで働く社員が増えてオフィススペースが余っている…。
だれがどこにいるかわからず、コミュニケーションを取りづらい…。
Acallのスポットチェックインは、座席の予約／チェックイン管理と働く場所の可視化でそれらの課題を解決します。
場所だけでなく、話しかけたい相手の状況もツールを行き来することなく確認でき、対面コミュニケーションを円滑にします。
フリーアドレスを快適にする「座席予約」
Acallのスポットチェックイン(ホテリング)は座席の予約状況と利用状況をリアルタイムで確認できます。
座席の確保と利用状況の可視化利用状況を見て、出社前に使いたい座席を確保できます。予約ルールをシステムで制御できるため、管理者の手間も省けます。
オフィスとリモートの連携アップリアルタイムのワークスペースの利用状況がわかることでコミュニケーションを促し、リモートワークとオフィスワークの連携や出社の判断がスムーズになります。
ログ活用でオフィスを最適化チェックインログから最適なオフィスの広さを分析し、ゆとりある働きやすいオフィスレイアウトへの刷新やオフィスのコストダウンを実現します。
簡単予約・チェックイン
Acallの主な予約と利用方法をご紹介。事前の予約で使いたい席を確保したり、話しかけたい人がどこにいるかを確認することができます。
Webから予約
Web管理画面のAcall Portalでは、フロアマップで座席利用状況を確認でき、空いている座席を直感的に選ぶことができます。タイムラインを操作し1日の利用状況の流れも確認できます。
スマートフォンから予約
スマートフォンではエリアごとにグループ分けされた座席を選択して予約ができます。
Wi-Fi接続でチェックイン
Acall 独自
スポットにオフィス等のSSID/BSSIDを登録すると、Wi-Fi接続時に自動でチェックイン、またはチェックイン可能スポットの通知が届きます。チェックインの手間やチェックイン忘れの防止として有効です。
座席のQRコードを読み取りチェックイン
座席に設置されたQRコードをAcall Mobileで読み取ることでその座席にチェックインされます。印刷して配置するだけで使えるため、気軽に追加できると好評です。
話しかけやすさ向上
広いオフィスでも、社員に話しかけに行く前に相手の状況を簡単に把握できます。
「相談しに行ったら離席していた」「Web会議中だった」といった失敗から、声のかけづらさや事前確認の手間を感じることが増えてきました。 Acallのスポット(座席など)にチェックインすると、現在の居場所とカレンダー※の予定が1画面で確認できます。
1画面で確認できる情報例
- ワーカーの現在の居場所とスポット予約状況
- カレンダーに登録された予定
- Teamsプレゼンス(近日リリース)
あらゆる運用に対応
ケース 予約していないけどすぐに座席を使いたい
空いている座席をその場で予約（即時利用）
座席ごとに設置されたQRコードを読み取ることですぐにチェックインできます。
ケース スマートフォンを持っていない社員がいる
設置された予約用端末からチェックイン
ワーカーがスマートフォンやPCを使わない場合でも、予約用端末としてiPadを設置することで座席の予約・チェックインができます。予約時には個人番号を入力して利用者を記録します。
ケース 予約したけど使わなかった
カラ予約は自動でキャンセル
予約時間になってもチェックインされない予約は自動でキャンセルされ、空いた座席を他のワーカーが利用できます。キャンセルされるまでの猶予期間の設定は変更できます。
細部のこだわり
より快適に使える機能が詰まっています。
リアルタイムで動くフロアマップのサイネージ表示
フロアマップのダッシュボードは大型ディスプレイモードもあります。一目で在席状況がわかるサイネージを簡単に設置でき、スマートなオフィス体験を叶えます。
複数スポットの代理予約
Acall Portalのマップでは、複数のスポットを一括で予約できます。チーム会議のために人数分の座席を代表者がまとめて予約しておくなどの操作を、直感的に行えます。
スポットごとの利用制限
スポット（座席やスペース）の閲覧・利用・管理の権限はグループやワーカー単位で設定できます。利用できるエリアを部署ごとに分けたり、特定のワーカーのみスマートロックの解錠を許可するなど、運用の幅が広がります。
働く場所の見える化
Acall Portalでは、オフィスだけでなくその他の拠点やリモートワークも合わせた、現在のチェックイン状況が一覧でまとめられます。特定のワーカーを検索して居場所を確認することもできます。
※リモートワークの場合はデスクトップアプリからチェックインします。
※リモートワークの場合はデスクトップアプリからチェックインします。
フロアマップの編集
フロアマップは企業様自身で画像のインポートや座席の配置ができるため、急なレイアウト変更にもすぐに対応できます。
スマートロック連携
スマートロックが設置された部屋をスポットとして登録した場合、Acall Mobileでチェックイン時に解錠されます。