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人的資本経営時代、7,000社に選ばれるAcall

AI会議室

従業員のパフォーマンスを引き上げるAI会議室運用システム

  • AI対話で予約
  • 会議音声で利用分析
  • 不要な予約アラート
※一部AIを使用しない機能、リリース前の機能がございます。

AcallのAI会議室とは?

圧倒的にスムーズな予約体験はもちろん、その利用データを様々な従業員データ・調査データと組み合わせて「ハイパフォーマンスかつエンゲージメント高まる働き方」を分析できる先進的な機能です。
会議が1日の大半を占める昨今、働き方と会議のあり方を見直していきます。

  • チャット型AIでだれでも使いやすい
  • 効率の良い会議室検索を自動化
  • より”リアル”な分析レポート

会議実施における一連の
お困りごと

予約時

全員の予定と空室を探すのが大変

必要な機器のある会議室を予約したい

不要な予約は削除して欲しい

会議中

アジェンダを消化しきれずに会議終了

議事録とファシリテーションの両立で
会議に集中できない

終了時間が迫っても会議を締められない

会議後・会議室管理

利用実態が把握できず
分析・オフィス変更検討ができない

重複予約のせいでカラ予約が頻発

大きな会議室を少人数で使用されてしまう

そのお困りごと、

予約時、会議中、会議後までAIが解決

1

予約時

チャットで簡単予約

最適な会議室レコメンド

AI
  • 人数に合った定員の会議室をレコメンド
  • 指定時間や場所からスムーズに検索
  • グループ名を伝えてまとめてメンバー追加
  • Outlook予定表から共通の空き時間を特定

予約の非効率を検知してアラート

  • 空室が少なくなったら、予約が調整できる可能性があるメンバーへ予定の見直しを依頼
2

会議中

ファシリテーション

会議のタイムマネジメント

  • Acall Meetingで進行時間に合わせたアナウンス/アラート
  • 会議終了間際に退出の催促をアナウンス
  • オリジナルサウンドの設定も可能

音声認識による利用実態把握

AI
  • 会議室内のiPadが会議参加者の音声を認識し、実際に会議室を利用している人数を取得
3

会議後

フォローアップ

フィードバック収集

  • 会議室は使いやすかったか、ファシリテーションはスムーズだったか等のフィードバックを収集

分析レポートの作成

  • 従業員の出社頻度、会議予約頻度から最適なオフィスレイアウトを把握
  • 出社頻度、会議予約頻度、会議内容とパフォーマンスの相関性を分析
  • オフライン・オンラインでの会議バランス、出社頻度とエンゲージメントの関係性を分析
※ 分析はAcall社にて個社ごとに取得できるデータや当社利用機能に応じてカスタマイズしてご提案します

Acallが選ばれる理由

だれでも簡単操作

初めての方でも安心!直感的な使いやすさを追求したシステム設計です。

安心サポートの充実

会議室チェックインのほか、受付の自動化や座席予約などの機能も取り揃えています。貴社に合わせた導入、運用サポートをいたします。

圧倒的な導入実績

エンタープライズ企業を中心に、累計導入企業数は7,000社を突破。より良い働き方を実現するオフィスDXを幅広く支援しています。

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