データ分析・提案サービス
可視化だけで終わらず、改善まで伴走
会議室運用の最適化は
総務・人事・経営企画の重要テーマに
稼働率が見えない
「会議室が足りない」という声は聞こえるのに、実際の稼働実態がつかめない
データがなく、稟議が通らない
利用実績のデータがなく、経営層への説明材料が揃わない
どの空間に投資すべきか、判断できない
働きたくなるオフィスをつくりたいが、何をどう増やせば良いのか、判断軸がない
Acallだからできること
豊富な導入実績から得たデータとノウハウで、会議室運用の改善まで伴走します
他社比較で示す、客観的な改善提案
数百社の導入実績で蓄積された、実際の利用データを保有。自社の予約・利用状況を他社平均や上位企業と比較し、改善の方向性を客観的にご提案します。
各社の運用に合わせて分析項目をカスタマイズ
ヒアリングを通じて、分析軸やレポート項目を柔軟に設計。「責任者が関心を持つ指標」「現場が動きやすい粒度」など、組織にフィットした可視化を実現します。
可視化で終わらせず、改善まで伴走
データの可視化だけで終わらず、アクション設計や定例支援までカバー。レポート提供にとどまらず、「どこに課題があるか」「どう直すべきか」を共に考え、伴走します。
活用事例
予約・利用データから課題を特定し、改善策までご提案します
予約は埋まっているのに、実際は使われていない会議室がある
※資料画像はサンプルです
- 予約率と実利用率の乖離を会議室別に特定
- 空予約の発生傾向を部署別・時間帯別に把握
- 実際に使える予約枠が増加
- 「予約が取れない」という不満が軽減
予約と実利用の乖離
予約は埋まっているのに、実際は使われていない会議室がある
- 予約率と実利用率の乖離を会議室別に特定
- 空予約の発生傾向を部署別・時間帯別に把握
- 実際に使える予約枠が増加
- 「予約が取れない」という不満が軽減
※資料画像はサンプルです
サイズミスマッチ
少人数なのに大部屋を使い、大人数用の部屋が足りない
- 利用人数と部屋定員のミスマッチ率を可視化
- ミスマッチが多い部署・時間帯を特定
- 大部屋の稼働効率が改善
- レイアウト変更の根拠が明確に
※資料画像はサンプルです
感覚的な不満の解消
「使いづらい」という声はあるが、原因が見えていない
- 予約・利用傾向を部署別・時間帯別に把握
- 「本当に足りないのか」をデータで検証
- 社内の納得感が向上
- 運用改善の提案に説得力が増す
※資料画像はサンプルです
会議室以外のデータを組み合わせた分析も可能です
座席・受付・ゲートなど、他機能のデータを組み合わせた分析もお気軽にご相談ください
支援の流れ
専任担当が分析設計から改善提案まで伴走します
ご要望ヒアリング
お客様の課題感をお伺いし、どの項目をどのような条件で集計・分析するかをご相談し、集計項目、分析フォーマットを準備いたします。
分析・レポート作成
ヒアリングを通じて作成したフォーマットを基に、月次で集計レポートを作成し、お客様にご提出いたします。
定例報告・インサイト提示
プランに応じて、月次/四半期/半期のタイミングで分析レポートを作成し、数値報告、及び、数値から読み取れるインサイトをご提示いたします。
改善策の検討・効果検証
分析結果から読み取れるインサイトを基に、お客様の運用改善案をご検討し、月次のレポートの中で施策の実行効果について可視化いたします。
AI Meeting Lab Roppongiで
体験する
Acallの実機体験や限定デモをご案内いたします