2024年9月19日 公開
2024年10月3日 更新
いつも Acall をご利用いただきありがとうございます。
より効率的な会議室利用をサポートするため、予約を見直し適切な会議室への調整を提案する機能をリリースしました🎉
この機能により、会議室の定員に対して参加予定者が50%未満の場合、予約日の1週間前から毎朝、予約者はその予約の詳細と編集画面へのリンクが記載されたメールを受け取るようになります。
これにより適切な会議室への調整をスムーズに行えるようになり、会議室の利用効率が向上します。さらに会議室不足の問題の緩和にも寄与します。
対象
会議室チェックインをご利用のお客様
本機能の利用をご希望されるお客様は、弊社で設定が必要なためお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
できるようになったこと
会議室の定員に対して参加予定者が50%未満の場合、予約日1週間前の月～金の毎朝、予約者にその予約の詳細と編集画面へのリンクを記載したメールが届くようになります。
補足・注意点
- 適切な会議室への調整がされない場合は、予約終了日まで月～金の毎朝、本機能のメールが送信されます
- PC / スマートホンともに、予約編集画面へのリンクをクリックすると、Acall Portal のワークスペース予約画面に遷移します
- Outlook / Google カレンダーから会議室を予約しているお客様は、本機能のメールは送信されますが当該予約編集画面へのリンクは記載されません
機能についての詳細
以下のヘルプページをご確認ください。
リリース日
2024年10月3日
ご不明な点等ございましたら、お問い合わせフォームよりご連絡ください。