2026年9月28日 公開
いつも Acall をご利用いただきありがとうございます。
このたび、ワークスペース（会議室）の利用状況をフロアマップに表示し、そのまま予約できるようになります🎉
これまでフロアマップの対象はスポットのみで、ワークスペースの利用状況は別の画面で確認する必要がありました。今後はフロアマップから空いている場所を探して予約できるようになります。なお、スポットチェックインもご利用の場合は、1枚のマップでスポットもワークスペースも横断して見渡すことができます。
対象
会議室チェックインをご利用のお客様
※ 本機能はオプション機能です。ご利用にはお申し込みが必要です。
※ 共有会議室は対象外です。
できるようになること
ワークスペースの利用状況をフロアマップで確認・予約できる
Acall Portal の予約メニューに「フロアマップ」が追加されます。ワークスペースがフロアマップ上に表示され、利用状況が色でわかります。スポットチェックインも併用している場合は、同じマップに表示することができます。
「タイムライン」タブではスポットと合わせたタイムライン表示にも切り替えられます。
ワークスペースの空いている枠を選ぶと、これまでと同じワークスペース予約の入力画面が、選んだワークスペースと予約時間が入力された状態で開きます。
フロアに設置した端末から、その場で利用開始・チェックインできる
設定 ＞ 外部出力 で発行した 「フロアマップ」のURLでは、マップと一覧でフロア全体の利用状況の確認と即時利用・チェックインの操作ができます。
タブレットなどで開き、フロアに共有端末として配置いただけます。
表示は「空室」「チェックイン可」「利用中」の3つに分かれ、タップするとそれぞれ次の操作ができます。
- 空室：今すぐ利用（15分単位・最長120分、次の予約の直前まで）
- チェックイン可：ワーカーコードを入力してチェックイン（会議の開始）
- 利用中：会議を終了する
設定方法
フロアマップにワークスペースを配置する
設定 ＞ スポット でフロアマップを編集すると、フロアマップ上にワークスペースを配置できるようになります。
配置したワークスペースは、スポットと同じ操作で位置や形を調整できます。
※ あらかじめ 設定 ＞ スポット で、フロア画像を登録したフロアマップを作成してください。
マップに配置したワークスペースの利用権限はワークスペースの権限設定が適用されます。ただし、ワークスペースを配置するフロアマップが設定されたスポットの「閲覧のみ」以上の権限の付与は必要になります。
ヘルプセンター：スポットを登録・編集する
フロアに設置する「フロアマップ」の URL を発する
設定 ＞ 外部出力 で、フロアマップごとにスポットやワークスペースの「今すぐ利用（即時利用）」や予約へのチェックインが行える「フロアマップ」の URL を発行できるようになります。
※ 外部出力の「フロアマップ」から「今すぐ利用」やチェックインを行うワークスペースは、「チェックイン/アウト方法」に Acall Portal を含めて設定してください。設定されていない場合、チェックインが行えません。
注意点
- 本機能をご利用いただく場合、既存の画面が予約 ＞ スポット はタイムライン表示のみになり、マップ表示は 予約 ＞ フロアマップ に移ります。また、ワークスペースは 予約 ＞ スポットのタイムラインには表示されません。
- 外部出力で使用できる既存機能の「スポットチェックイン端末」では、ワークスペースの即時利用やチェックインは行えません。ワークスペースの即時利用やチェックインは、「フロアマップ」のURLでのみ可能です。
- フロアマップ上のワークスペースには、予約人数のバッジを表示しません。
- 本機能をご利用でないお客様の画面・操作は、これまでと変わりません。
リリース予定日
2026年10月末
※ 画面イメージ・仕様は開発中のものです。リリース時に変更される場合があります。
※ リリース日は予告なく変更する場合があります。
ご不明な点がございましたら、お問い合わせフォームよりご連絡ください。