「会議室が足りない」——本当にそうですか？
社員から「会議室が取れない」と相談を受けたこと、ありませんか？
でも実は、予約の3件に1件は使われずにキャンセルされているケースがあることをご存知でしょうか。
Acall が複数企業の会議予約データ35万件を分析した結果、見えてきたのは「足りない」のではなく「使い方に課題がある」という事実でした。
- キャンセル率 34% — 予約の3件に1件が手動または自動でキャンセル
- 利用実績率 66% — 実際に会議室が利用された予約も、予約枠をフルに使い切っていない場合アリ
- 延長発生時は平均40分超過 — 後続の予約を玉突きで圧迫
「会議室が取れない」という声を耳にしたら、まず自社の会議室が「本当に足りないのか」をデータで確かめてみませんか？
本イベントでは、実際の分析データをもとに「空予約」の構造と改善の打ち手を解説するとともに、
Acallの「AI Meeting Lab Roppongi」にて会議室チェックイン・AI Meeting のデモを実際に体験いただけます。
参加特典として「会議分析診断 無料 トライアル」をご用意しています。
イベントで学んだ内容を、自社のデータで実践していただける機会です。
こんな方におすすめ
- 「会議室が足りない」と言われるが、打ち手を考えるための判断材料がない
- 稼働率やカラ予約の実態を把握できていない
- 会議室の運用改善を進めたいが、何から手をつければいいかわからない
- チェックイン運用や AI Meeting に興味があり、実機を触ってみたい
- データに基づくファシリティ改善を社内で提案したい
アジェンダ
第1部｜データで見る"空予約"の実態と改善の打ち手
会議室の利用データを分析すると見えてくる、3つの不都合な真実。
「なぜ予約の半分が使われないのか」「会議室タイプごとに空予約の構造が違う理由」を実際のデータをもとに解説します。
増設せずに「使い方を変える」ことで会議室不足を解消するアプローチをお伝えします。
第2部｜AI Meeting Lab デモ
Acallの六本木オフィス「AI Meeting Lab」にて、
会議室チェックイン・AI Meeting の一連のフローを実際に体験いただきます。
予約 → チェックイン → 室内モード（経過時間・残り時間の表示・アナウンス）→ チェックアウト → 自動解放の流れを知ることで、
「先ほどの数字が、この仕組みからどう生まれるのか」を体感してください。
第3部｜Q&A
🎁参加特典
Acall 会議分析診断 無料トライアル
ご参加いただいた方全員に、Acall の会議分析診断を無料でご提供します。
自社の会議室利用データをお預かりし、稼働率・キャンセル率・利用実績率などを分析したレポートをお届けします。
イベントで学んだ「空予約の実態把握」を、自社のデータで実践いただけます。
登壇者
那須 瑶香
Acall株式会社 プロダクト企画グループ 副ゼネラルマネージャー
2019年にAcall入社。マーケティング、海外展開、新規サービス企画など幅広い業務を経て、
現在はプロダクト企画グループの副GMとして、Acallのデータ分析領域を牽引。
ユーザーの声と現場の課題を起点に、働き方とテクノロジーをつなぐプロダクトづくりに取り組んでいる。
増やす前に、まず「知る」。会議室の実態をデータで確かめる60分です。
みなさまのご来場をお待ちしております。