AI会議室利用規約

第1条（適用）

1. 本規約は、お客様のAcallの利用に伴い、当社がお客様にAI会議室機能を提供する場合におけるAcall利用規約の特則を定めることを目的とし、お客様と当社の間のAI会議室機能に関する一切の関係に適用されます。

2. 本規約の定めとAcall利用規約の定めが矛盾・抵触する場合は、本規約の定めが優先するものとします。

3. 本規約に関し、本規約に定めのない事項は、Acall利用規約の定めが準用されます。

第2条（定義）

本規約においては、次の用語はそれぞれ次の意味で使用します。本規約において特に定めのない限り、Acall利用規約において定義された語句は、同一の定義にて使用されるものとします。

1. AI会議室
   ：当社が提供する「AI会議室」という名称の企業における会議につきAI等を活用した日程調整、会議室確保、会議準備、議事録等作成等において統合的にサポートするサービス（理由の如何を問わずサービス内容が変更された場合は、当該変更後のサービスを含みます。）

第3条（データの利用）

1. 当社は、お客様がAI会議室に登録したデータその他のお客様及びユーザーに関するデータ（以下、「入力データ」といいます。）を、AI会議室を含む当社が提供し又は提供しようとしているシステムの品質向上、これらのシステムに関するお客様へのご案内、お客様へのご提案、その他当社がプライバシーポリシーに定める目的で利用することができるものとします。また、当社は、入力データを、AI会議室の提供の目的のため、生成AIサービス提供事業者の提供する生成AIサービスに指示する情報として利用等すること、AI会議室を改善する目的でAIなどを利用した分析などに活用すること、及びそのAIによるアウトプットを利用することがあり、お客様は、予めこれらを承諾します。但し、当社は、本項に基づく利用及びその過程において、入力データを機械学習に利用しないものとします。

2. 当社は、統計的目的でAI会議室の利用状況、入力データ並びにお客様及びユーザーの状況並びにお客様及びユーザーの状況を分析し、統計結果を一般に公表することがあります。また、当社は、本項の目的で状況等を分析する場合のほか、AI会議室に登録された情報及びAI会議室の運営により得られた一切の情報につき、匿名化（個人情報の保護に関する法律に定める一定の措置を講じて特定の個人を識別することができないように加工し、当該個人情報を復元することができないようにすることをいいます。）をして、自由に利用し、加工し、販売及び使用許諾等をすることができます。

3. 当社は、お客様からAI会議室の利用情報を取得し、又はお客様に対してAI会議室に関するフィードバックの提供を求める場合があります。お客様は、これらの利用情報又はフィードバックの内容につき、契約期間中及び利用契約終了後において当社が利用することに同意するものとします。ただし、これらの利用情報又はフィードバックの内容の利用の目的は、AI会議室の運営、改善、プロモーション及び新システムの開発に限定されます。

4. お客様は、AI会議室に登録・提供するデータについて、その登録・提供時点において、お客様が当社に対し当該データを提供することについて個人情報の保護に関する法律及び関連法令に定められている手続きを履践していることを保証します。

第4条（AI会議室の利用に関する契約の締結）

1. 2024年8月29日より前に当社と本システムの利用契約を締結したお客様で、AI会議室の利用を希望する者（以下「AI会議室利用希望者」といいます。）は、本規約を遵守することに同意し、かつ当社の定める一定の情報を当社の定める方法で当社に提供することにより、当社に対し、AI会議室の利用の登録を申請することができます。

2. 当社は、当社の基準に従って、AI会議室利用希望者のAI会議室利用登録の可否を判断し、当社が登録を認める場合にはその旨をAI会議室利用希望者に通知し、この通知によりAI会議室利用希望者のAI会議室の利用者としての登録は完了したものとします。

3. 前項に定める登録の完了時に、本規約の諸規定に従ったAI会議室の利用に関する個別的な契約がお客様と当社の間に成立します。

4. 2024年8月29日以降の利用希望者は、本規約を遵守することに同意し、かつ当社との間にAcall利用規約に基づく本システムの個別的な利用契約が成立した時点で、本規約の諸規定に従ったAI会議室の利用に関する契約が利用契約に追加されます。

5. AI会議室の利用に関する契約の成立により、お客様は、契約期間において、AI会議室を当社の定める方法で利用することができるようになります。

6. 当社は、第1項に基づきAI会議室の利用を申請した者が、以下の各号のいずれかの事由に該当する場合は、登録を拒否することがあります。

   1. 本規約に違反するおそれがあると当社が判断した場合
   2. 当社に提供された登録事項の全部又は一部につき虚偽、誤記又は記載漏れがあった場合
   3. 過去に本システム又はAI会議室の利用に関する契約を取り消された者である場合
   4. 反社会的勢力等である場合
   5. その他、当社がAI会議室の利用に関する契約を締結する相手方として適当でないと判断した場合

第5条（AI会議室の利用料金の支払義務）

第4条（AI会議室の利用に関する契約の締結）第2項に基づきAI会議室を利用するお客様は、本システムの利用料金に加え、契約期間におけるAI会議室の利用の対価として、当社が別途定める利用料金及びこれにかかる消費税等を当社に対して支払うものとします。

以上

2024年8月29日 制定