2023年5月21日 公開
いつも WorkstyleOS ならびに ACALL applications をご利用いただき、ありがとうございます。
2023年5月21日に大規模な機能改善のリリースを実施いたしました。
本ページでは、2023年5月21日の機能改善による仕様の変更点を説明します。
1. WorkstyleOS をご利用のすべてのお客様
2. 旧管理画面（ ACALL ADMIN ）をご利用のすべてのお客様
3. カレンダー連携機能をご利用のすべてのお客様
a. 会議室予約方法「Outlook / Google カレンダーからの予約」をご利用のお客様
b. 会議室予約方法「WorkstyleOS からの予約」をご利用のお客様
c. 新規にカレンダー連携機能をご利用されるお客様
4. ACALL MEETING をご利用のお客様
5. UI の変更点
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1.WorkstyleOS をご利用のすべてのお客様
離職者の予定は自動で削除されない
ワーカーを離職者にした際、ワーカーの来客予定や会議室予約は削除されず残るようになりました。
予定を削除したい場合は、手動で削除操作を行ってください。
詳しくは「離職者の予定を削除する」をご確認ください。
過去の予定の編集不可
ワークスペースの過去の予定が編集できなくなりました。
ゲストチェックイン画面に「ゲスト・担当者をすべて表示」を追加
ひとつの予約にゲストや担当者が複数名いる場合、「ゲスト・担当者をすべて表示」を選択するとすべてのゲスト・担当者が表示できるようになりました。
ゲストチェックイン画面の絞り込み項目の追加
絞り込みの項目に「アポ無し」「キャンセル」「自分の予定のみ」が追加されました。
詳しくは「【2023年5月21日リリース！】ゲストチェックイン画面の絞り込みに項目が追加されました」をご確認ください。
担当者情報の表示項目の変更
予約の担当者を選択すると、ワーカーの設定項目のうち今まで表示されていたメールアドレスに加えて以下の項目も表示されるようになりました。（※1）
・電話番号（※2）
・音声通知電話番号（※2）
・内線番号（※2）
・グループ
・追加情報
※1 ワークスペースの予約状況一覧や定期パス、イベント画面で担当者をクリックした際も同様の表示になります。
※2 オプション設定や契約をしている場合に表示されます。
2.旧管理画面（ ACALL ADMIN ）をご利用のすべてのお客様
旧管理画面（ ACALL ADMIN ）の機能提供終了
旧管理画面の機能提供を終了しました。長らくご利用いただき誠にありがとうございました。
引き続き WorkstyleOS Portal のご利用をお願いいたします。
旧管理画面（ ACALL ADMIN ）から WorkstyleOS Portal へのリダイレクト
旧管理画面にアクセスしても、自動的に WorkstyleOS Portal へリダイレクトされるようになりました。
3.カレンダー連携機能をご利用のすべてのお客様
会議室予約方法の変更
詳細は「会議室予約方法の選択」をご確認ください。
Outlook / Google カレンダーと連携していないワークスペースの利用不可
ワーカーを離職者にしたときに予定が削除されない（離職者の予定削除機能の追加）
3-a.会議室予約方法「Outlook / Google カレンダーからの予約」をご利用のお客様
アポイント作成時の会議室選択の必須化
詳細は「会議室予約方法の選択」をご確認ください。
予約の作成者でなくとも ACALL アドインからゲストを追加できる
Outlook / Google カレンダーからの過去の予定の編集は WorkstyleOS に反映されない
※「過去の予定」とは、以下いずれかに該当する予定を指します。
・ACALL MEETING で ENTER した予定
・予定終了時間を過ぎた予定
Outlook / Google カレンダーから過去の日時に変更すると WorkstyleOS からは削除される
Outlook / Google カレンダーの説明欄にゲストの企業名・ゲスト名が表示されない
3-b.会議室予約方法「WorkstyleOS からの予約」をご利用のお客様
繰り返し予定を編集して繰り返しなしの予定に変更できない
繰り返し予定のパターンとして「毎年」「繰り返し回数」を選択できる
過去の予定の編集・削除はできない
※「過去の予定」とは、以下いずれかに該当する予定を指します。
・ACALL MEETING で ENTER した予定
・予定終了時間を過ぎた予定
3-c.新規にカレンダー連携機能をご利用されるお客様
Outlook / Google カレンダーとのサービス連携の設定は、事前に ACALL 社による設定が必要
4.ACALL MEETING をご利用のお客様
ACALL MEETING から予定を延長すると Outlook / Google カレンダーの予定の時間は変更されず、延長した時間・回数分の別の予定が作成される
- Outlook / Google カレンダー
※WorkstyleOS Portal 上での仕様に変更はありません。延長した実績時間が表示されます。
5.UI の変更点
WorkstyleOS Portal
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