カフェをワークスペースに!プロントを外部ワークスペースとする実証実験を開始しました

お知らせ

2020年12月1日より、Pro・Unlimitedプランをご利用のお客様にお使いいただける

「外部ワークスペース連携サービス」実証実験にプロント新宿御苑前店の座席を追加いたしました。

ACALLのスマホアプリ「ACALL mobile」から自社の会議室を予約するのと同じ画面で、

プロント新宿御苑前店の座席をご予約・ご利用いただけます。


カフェで仕事をするときは、実際に店舗に行ってみないと空席がわからないのが現状です。

また、最近では新型コロナウイルス対策で、席数を減らしてしているカフェがほとんどであり、

コロナ前よりも席の確保が難しくなっています。


そこで、ワーカーの皆様に安心・安全・快適にカフェでお仕事をしていただくため、

WorkstyleOSユーザーがプロントの座席を予約・利用できるようにいたしました。

カフェ利用の代金は請求書払いになるため、経費精算の手間を省くことができます。

リモートワーク手当や福利厚生の一環としてご活用いただけるサービスです。

オフィスと自宅以外の選択肢として、移動中の一時的なワークスペースとして、ぜひご活用ください!


以下、詳細をご案内いたします。


●外部ワークスペース連携サービスとは?

WorkstyleOSで自社の会議室を予約するのと同じ画面で、社外の会議室やワークスペースをカンタンに予約・利用できるサービスです。

今回は、Pronto新宿御苑前店の座席(4席)のご案内をいたします。


この他にも、渋谷・道玄坂の運営スモールオフィス・コワーキングオフィス「GUILD Dogenzaka(ギルド ドウゲンザカ)」の会議室4つをご利用いただけます。

(※GUILD Dogenzakaは無料キャンペーン対象外です。詳しくはこちらへ。)

 

▲外部ワークスペースサービスのご利用フロー図


▲座席予約・チェックイン画面イメージ


●Pronto新宿御苑前店について

・所在地:東京都新宿区新宿1-12-6

https://goo.gl/maps/1jz2J5MDKJhSQPaf7

・利用可能座席:4席

・ご利用料金:¥500 800 / 1時間 ワンドリンク付 

       延長時は¥200 / 30分

・利用可能時間:9:00~17:00(土日祝除く)

※延長は30分ごとに可能です。

※当日のキャンセルは、ACALL mobileから予約キャンセルを行わない限り、100%がキャンセル料として発生します。

※店舗内には他のお客様様もいらっしゃいますため、配慮ある行動をお願いいたします。飲食物のお持ち込みはご遠慮ください。


●ご利用の流れ(概要)

ご利用のお申し込みを頂くと、ご利用のWorkstyleOSアカウントに「外部ワークスペース連携サービス」ご利用権限が付与されます。

事前にACALLのスマートフォンアプリ(以下、ACALL mobile)をダウンロード・ログインできる状態を確認していただきますようお願いします。

上記手順が完了すると、ACALL mobileから、社内会議室と同様に、Pronto新宿御苑前店の座席を検索・予約できます。

予約後の店舗利用時は、ドリンクオーダーの際にACALL mobileのマイページをご提示いただき、座席予約が済んでいる旨をお伝えください。

初回1時間のご利用にワンドリンクが付きますので、以下よりお選びいただけます。


ホットコーヒー、アイスコーヒー、ホットティー、アイスティー、ホットカフェラテ、アイスカフェラテ


座席を利用する際は、予約した座席に設置されたACALL MEETINGにACALL mobileに付帯しているQRコードをかざすだけで、チェックインが完了します。


●利用料金のお支払いフロー

利用料金は、WorkstyleOS利用料金と合わせて月末締めにてACALLより後日請求いたします。

そのため、外部の会議室を借りるときに発生する、細かなお申し込み作業や、都度の経費精算・お支払いの手間を削減できます。


●ご利用時期

2021年3月末まで(予定)


●お申し込み方法

下記フォームよりお申し込みください。

https://help.workstyleos.com/hc/ja/requests/new


フォームのお問い合わせ内容に、「外部ワークスペース連携サービス 利用希望」の旨をご記載ください。

順次、お申し込み企業様のアカウントを外部連携サービスご利用可能にする設定作業を行います。

作業完了次第、フォームにご記入いただいたメールアドレスへ、外部ワークスペースがご利用可能となった旨をご連絡いたします。


●お申し込み完了後の流れ

お申し込み完了後、3〜5営業日以内に設定完了予定です。

ユーザー様のアカウントから本サービスのご利用が可能になりましたら、メールにてその旨をご案内いたします。

※「外部ワークスペース連携サービス」は、スマートフォンアプリ「ACALL mobile」からのみご利用いただけます。

設定完了までに、ご利用希望のワーカー様のスマートフォンにACALLをダウンロードし、問題なくログインできることをご確認ください。


・ACALL mobileダウンロード方法について

https://help.workstyleos.com/hc/ja/articles/360052744074


その他詳細につきましては、お申し込み後に個別でご案内させていただきます。

お申し込みは無料ですので、まずはお気軽にお問い合わせ・お申し込みください。