リアルタイムで状況把握、どこからでも簡単予約
Acallの会議室予約システムなら、PCやスマートフォンから、いつでも簡単に会議室やワークスペースの予約ができます。
また、会議室の利用時には「チェックイン」を行うことで、入退室実績の記録が残ります。これにより、誰でもリアルタイムでスペースの利用状況がわかるほか、会議室管理の分析にも活用できます。
会議室の予約方法
いつでもどこでも、あらゆるデバイスから予約できます。
会議室のチェックイン方法
会議室に設置するiPadアプリ「Acall Meeting」でスマートに入退室管理。
選べる設置方法
室外モード
会議室の外から利用状況が見える
室外モードではゲストの情報を非表示にできるほか、背景画像やカラーを自由に設定でき、オフィスに合ったデザインにカスタマイズできます。
室内モード
ファシリテーションで会議をサポート
経過時間・残り時間を表示し、タイムアラートやアナウンス機能でお知らせ。予約時間を超える会議室利用を防ぎます。
手間になりがちなお茶出しも、画面上でドリンク選択し、他のワーカーへオーダー通知を送信できます。
iPadではなくスペースごとのQRコードの設置による予約管理も可能です。設備導入がシンプルなため、より多くのシーンでお使いいただけます。
- iPad設置不要
- フロアマップから予約
- 座席予約併用可能
- スマートロック連携可能
チェックイン管理で便利なこと
入退室実績の記録はAcall上にリアルタイムで同期します。
予約履歴だけでなく、実際の入退室による利用履歴や予約キャンセル履歴までAcall上に記録されます。
予約時間になってもチェックインされない予約は自動でキャンセルされ、空室を他のワーカーが利用できます。
次の予約まで予約の空きがあれば、その場で予約の延長ができます。 延長した予約もリアルタイムで同期されます。
予約より早くチェックアウトした場合は、余った時間の予約は解放されます。空いた時間を他のワーカーが会議室を利用することができ、スペースを最大活用します。