リアルタイムで状況把握、どこからでも簡単予約
WorkstyleOSの会議室予約システムなら、PCから、スマートフォンから、外部カレンダーツールから、いつでも簡単に会議室やワークスペースの予約ができます。
Web管理画面のWorkstyleOS Portalでは直感的に空いている会議室と時間帯を見つけられる他、
カレンダー連携を行えば、Outlook予定表やGoogleカレンダーの予定作成画面から会議室の予約とゲストへのアポイントメール送信が同時に行えます。
入退室実績の取得で会議室をムダなく活用
予約された会議の利用時にはACALL MEETING(アコールミーティング)でチェックイン／チェックアウトを行い、会議室の入退室実績を取得します。
空いている会議室をその場で使いたい時には、スマホアプリのACALL mobileのワンタイムQRコードをACALL MEETINGにかざすことでセキュアに即時利用が可能です。
カラ予約の自動解放
予約時間を過ぎても入室がない場合は、自動で予約がキャンセルされます。
また、予約した時間より早くチェックアウトした場合にも、余った時間は空室として解放され、空いた会議室を再利用できます。
会議室利用状況はWorkstyleOS Portalからダウンロードできます。
「カラ予約が多い会議室」「予約より会議が早く終わりがちな部署」「予約が集中する時期」など、データを分析することで課題と解決策が見えてくるかもしれません。
会議の中身に集中できる環境づくり
ACALL MEETINGには、会議をより充実したものにするためのファシリテーション機能が備わっています。
アラート／アナウンス機能はタイミングや音源のカスタマイズが可能です。
オーダー内容は、会議に参加していない社員へチャットツールで通知されます。
時間の延長はクラウドカレンダーやACALL mobileなど、他のデバイスやサービスに即時に同期されます。
他機能との連携
ACALL mobile
社内ワークスペースや座席、外部ワークスペースの予約・チェックイン
WorkstyleOS Portal
アプリケーション・リソースの一元管理
ACALL MEETINGによる定量効果例
A社様の場合 従業員数：903名 通年2年利用
「カラ予約の自動解放機能」により
会議室総予約時間12万時間のうち
1.6万時間の予約がリリース
そのうち4,000時間が
別ユーザーにより再予約活用
費用対効果
年間2,000万円削減
（通算4,000時間÷2年×1万円／時間）※