リアルタイムで状況把握、どこからでも簡単予約
PCから、スマートフォンから、いつでも会議室やワークスペースの予約ができます。
Outlook予定表やGoogleカレンダーへもWoristyleOSでの予約状況やステータスがリアルタイムで反映されるので、今までの運用を生かしながらご利用いただけます。
OutlookアドインやChrome拡張機能により、使い慣れたカレンダーの予定作成画面からWorkstyleOSと紐づけられた会議室の予約・ゲストへのアポイントメール送信がスムーズに行えます。
入退室実績の取得で会議室をムダなく活用
ACALL MEETING(アコールミーティング)は予約された会議の利用時にチェックイン／チェックアウトを行い、会議室の入退室実績を取得します。
空いている会議室をその場で使いたい時には、ACALL mobileのワンタイムQRコードをACALL MEETINGにかざすことでセキュアに利用できます。
カラ予約の自動解放
予約時間を過ぎても入室が認められない場合は、自動で予約がキャンセルされます。
また、予約した時間より早くチェックアウトした場合にも、余った時間は空室として解放され、空いた会議室を再利用できます。
会議室利用状況はWorkstyleOS Portalからダウンロードできます。
「カラ予約が多い会議室」「予約より会議が早く終わりがちな部署」「予約が集中する時期」など、データを分析することで課題と解決策が見えてくるかもしれません。
会議の中身に集中できる環境づくり
ACALL MEETINGには、会議をより充実したものにするためのファシリテーション機能が備わっています。
アラート／アナウンス機能はタイミングや音源のカスタマイズが可能です。
オーダー内容は、会議に参加していない社員へチャットツールで通知されます。
時間の延長はクラウドカレンダーやACALL mobileなど、他のデバイスやサービスに即時に同期されます。
ACALL applicationsとの連携
ACALL mobile
社内ワークスペースや座席、外部ワークスペースの予約・チェックイン
ACALL MEETINGによる定量効果例
A社様の場合 従業員数：903名 通年2年利用
「カラ予約の自動解放機能」により
会議室総予約時間12万時間のうち
1.6万時間の予約がリリース
そのうち4,000時間が
別ユーザーにより再予約活用
費用対効果
年間2,000万円削減
（通算4,000時間÷2年×1万円／時間）※