ACALL MEETING

会議室チェックイン・ファシリテーション

会議室をムダなく活用し、
会議に集中できる環境づくり

リアルタイムで状況把握、どこからでも簡単予約

PCから、スマートフォンから、いつでも会議室やワークスペースの予約ができます。

Outlook予定表やGoogleカレンダーへもWoristyleOSでの予約状況やステータスがリアルタイムで反映されるので、今までの運用を生かしながらご利用いただけます。
OutlookアドインやChrome拡張機能により、使い慣れたカレンダーの予定作成画面からWorkstyleOSと紐づけられた会議室の予約・ゲストへのアポイントメール送信がスムーズに行えます。

入退室実績の取得で会議室をムダなく活用

ACALL MEETING(アコールミーティング)は予約された会議の利用時にチェックイン/チェックアウトを行い、会議室の入退室実績を取得します。
空いている会議室をその場で使いたい時には、ACALL mobileのワンタイム二次元コードをACALL MEETINGにかざすことでセキュアに利用できます。

カラ予約の自動解放

予約時間を過ぎても入室が認められない場合は、自動で予約がキャンセルされます。
また、予約した時間より早くチェックアウトした場合にも、余った時間は空室として解放され、空いた会議室を再利用できます。

会議室利用状況はWorkstyleOS Portalからダウンロードできます。
「カラ予約が多い会議室」「予約より会議が早く終わりがちな部署」「予約が集中する時期」など、データを分析することで課題と解決策が見えてくるかもしれません。

会議の中身に集中できる環境づくり

ACALL MEETINGには、会議をより充実したものにするためのファシリテーション機能が備わっています。

タイムキーパー
経過時間・残り時間・現在時間を表示し、経過時間をアラートやアナウンスでお知らせ。限られた時間を有効に活用する手助けをします。
アラート/アナウンス機能はタイミングや音源のカスタマイズが可能です。
アジェンダ表示
予約時にアジェンダを設定すると、参加者への事前の認識合わせになる上、会議中はチェック項目で表示されます。
呈茶
手間取りがちなドリンクオーダーをスマートに。
オーダー内容は、会議に参加していない社員へチャットツールで通知されます。
会議の延長
次の予約まで予約の空きがある場合には、その場で延長できます。
時間の延長はクラウドカレンダーやACALL mobileなど、他のデバイスやサービスに即時に同期されます。

ACALL applicationsとの連携

ACALL mobile

社内ワークスペースや座席、外部ワークスペースの予約・チェックイン

ACALL MEETINGによる定量効果例

A社様の場合従業員数:903名通年2年利用

「カラ予約の自動解放機能」により
会議室総予約時間12万時間のうち
1.6万時間の予約がリリース

そのうち4,000時間
別ユーザーにより再予約活用

費用対効果
年間2,000万円削減
(通算4,000時間÷2年×1万円/時間)

※ テナント賃料:東京主要10区、平均相場40,000円/坪・月大規模ビル1フロア200坪にて試算。800万円/月仮定。※ 月あたりの営業時間160時間とすると800万円/160時間=5万円/時間(時間あたりオフィス全体の価値)※ 会議室の価値:オフィスに占める会議室の割合を20%と仮定。時間あたり会議室の価値は、1万円/時間と定められる。※ WorkstyleOS年間費用は含まず。